Οι λίστες εργασιών ή ευρέως γνωστές ως to-do lists, σας δίνουν τη δυνατότητα να μετατρέψετε τους στόχους σας σε εφικτές δραστηριότητες και να ολοκληρώσετε μεγάλα εγχειρήματα, χωρίζοντάς τα σε μικρότερα. Η καταγραφή των εργασιών σας μπορεί να σας επιτρέψει να διαχειριστείτε καλύτερα τον χρόνο σας και σας ενθαρρύνει να πετύχετε περισσότερα κατά τη διάρκεια της ημέρας σας. Παρακάτω, συζητάμε τα οφέλη του να καταγράφετε μια to-do list καθημερινά, πώς αυτό μπορεί να ενισχύσει την ψυχική σας υγεία, αλλά και συμβουλές για το πώς να την δημιουργήσετε πιο αποτελεσματικά. 

Ποια είναι τα οφέλη;

Τα οφέλη από τη δημιουργία μιας καθημερινής λίστας εργασιών κυμαίνονται από την υψηλότερη παραγωγικότητα έως την καλύτερη ψυχική υγεία. Μπορεί επίσης να έχει σημαντικό αντίκτυπο στην προσωπική σας ζωή, καθώς μπορείτε να είστε πιο παραγωγικοί στη δουλειά και να απολαμβάνετε τον προσωπικό σας χρόνο χωρίς άγχος. Η τακτική δημιουργία μιας to-do list μπορεί να σας βοηθήσει να παρακολουθείτε τους βραχυπρόθεσμους στόχους, τις ιδέες και, τα επιτεύγματά σας, ενώ έχει συνολικά θετική επίδραση στην καριέρα σας.

Παρακάτω παρατίθενται ορισμένα οφέλη από τη δημιουργία μιας καθημερινής λίστας εργασιών:

Αυξάνει την παραγωγικότητα

Στη δουλειά και στο σπίτι, η ύπαρξη μιας λίστας εργασιών μπορεί να σας βοηθήσει να ιεραρχήσετε τις επαγγελματικές και προσωπικές σας υποχρεώσεις. Αυτό σας επιτρέπει να οργανώνετε και να ολοκληρώνετε πρώτα τις πιο κρίσιμες εργασίες. Οι to-do lists μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τη βελτίωση της διαχείρισης του χρόνου, επειδή όλα τα καθήκοντά σας είναι εκ των προτέρων σαφώς καθορισμένα. Μπορείτε πιο εύκολα να αποφασίσετε τι θα κάνετε αφού ολοκληρώσετε μια εργασία και να προχωρήσετε στο επόμενο στοιχείο της λίστας.

Παρέχει κίνητρα

Οι πολλές εργασίες που πρέπει να θυμάστε μπορεί να είναι συντριπτικές, αλλά με το κατάλληλο κίνητρο, έχετε τη δυνατότητα να πετύχετε περισσότερα και να μειώσετε το άγχος. Η ύπαρξη μιας λίστας εργασιών διευκολύνει την οργάνωση όλων όσων θέλετε να ολοκληρώσετε μέσα στην ημέρα, ώστε να μπορείτε να ξεκινήσετε από την αρχή την επόμενη. Η φυσική διαγραφή στοιχείων από μια λίστα μπορεί επίσης να αυξήσει επίσης τα κίνητρα.

Βελτιώνει τη μνήμη

Η δημιουργία και η διατήρηση μιας καθημερινής λίστας εργασιών μπορεί να συμβάλει στη βελτίωση της συνολικής μνήμης σας, ενισχύοντας τη βραχυπρόθεσμη. Σημειώνοντας εργασίες και βραχυπρόθεσμους στόχους και ελέγχοντας συνεχώς τη λίστα, μπορεί να συγκρατήσετε περισσότερες πληροφορίες. Η καθημερινή κατάρτιση μιας λίστας μπορεί να βελτιώσει τη μνήμη και μπορεί να σας βοηθήσει να βεβαιωθείτε ότι όλες οι σημαντικές εργασίες σας ολοκληρώνονται εγκαίρως.

Μειώνει το άγχος

Ο προγραμματισμός των δραστηριοτήτων που θέλετε να ολοκληρώνετε κάθε μέρα μπορεί να βοηθήσει στην αποσυμφόρηση της ζωής σας και στην αντιμετώπιση της αίσθησης ότι είστε καταβεβλημένοι από όλα όσα πρέπει να γίνουν. Βεβαιωθείτε ότι δεν προγραμματίζετε πάρα πολλά μέσα σε μια μέρα. Να είστε ρεαλιστές σχετικά με το πόσα μπορείτε να καταφέρετε.

Επιτρέπει περισσότερο προσωπικό χρόνο

Ανάμεσα στην εργασία στο γραφείο, τις συναντήσεις, τις δουλειές του σπιτιού και τα ραντεβού, προσπαθήστε να βρείτε χρόνο για τις δραστηριότητες που σας ευχαριστούν. Μια λίστα εργασιών μπορεί να σας βοηθήσει να οργανώσετε τον χρόνο σας και να ολοκληρώσετε τα to-do σας πιο αποτελεσματικά, παρέχοντάς σας περισσότερο ελεύθερο χρόνο. Σχεδιάστε κάθε εργασία, μαζί με τον χρόνο που μπορεί λογικά να χρειαστεί. Αν είστε ειλικρινείς με τον εαυτό σας και δεσμευτείτε στο πρόγραμμά σας, μπορείτε να βρείτε περισσότερο χρόνο για να χαλαρώσετε και να απολαύσετε τα χόμπι σας.