Στη σημερινή εποχή, ένα επιτυχημένο event δεν κρίνεται πλέον μόνο από το concept, το πρόγραμμα ή τον χώρο φιλοξενίας. Κρίνεται -και συχνά καθορίζεται- από τη συνολική εμπειρία που βιώνει ο καλεσμένος από την πρώτη κιόλας επαφή του με την εκδήλωση. Από το πόσο εύκολα και γρήγορα θα ολοκληρώσει την εγγραφή του, από το αν θα εισέλθει στον χώρο χωρίς αναμονή και ταλαιπωρία, από το αν όλα θα κυλήσουν "smooth", χωρίς λάθη ή χαμένο χρόνο.
Σε αυτό ακριβώς το σημείο έρχεται να κάνει τη διαφορά η Eventora!
Η Eventora είναι μια σύγχρονη, ολοκληρωμένη πλατφόρμα διαχείρισης εκδηλώσεων, σχεδιασμένη για να προσφέρει στους διοργανωτές απόλυτο έλεγχο, ευελιξία και ένα ξεκάθαρα επαγγελματικό αποτέλεσμα. Ανεξάρτητα από το μέγεθος, το format ή το είδος της εκδήλωσης, η Eventora μετατρέπει την οργάνωση σε μια απλή, αποδοτική και απολύτως ελεγχόμενη διαδικασία.
Όλα όσα χρειάζεστε, σε μία ενιαία πλατφόρμα
Η Eventora συγκεντρώνει όλα τα κρίσιμα εργαλεία που χρειάζεται ένας διοργανωτής σε μία πλατφόρμα. Μέσα από λειτουργίες όπως RSVPs, Online Registration και Ticketing με QR codes, απλοποιεί πλήρως τη διαδικασία εγγραφής και εισόδου των καλεσμένων. Οι συμμετέχοντες μπορούν να ολοκληρώσουν την εγγραφή τους εύκολα, γρήγορα και με λίγα μόνο βήματα, ενώ το check-in πραγματοποιείται άμεσα, χωρίς καθυστερήσεις, ακόμη και σε events μεγάλης κλίμακας με υψηλή προσέλευση. Παράλληλα, οι διοργανωτές έχουν σε πραγματικό χρόνο πλήρη εικόνα της προσέλευσης, των συμμετεχόντων και της συνολικής ροής του event, μειώνοντας δραστικά τα οργανωτικά ρίσκα, την πίεση της τελευταίας στιγμής και τα ανθρώπινα λάθη.
EVA – Eventora Virtual Assistant: Το check-in, αλλιώς
Η εμπειρία ανεβαίνει επίπεδο με την EVA (Eventora Virtual Assistant), τη καινοτόμο ψηφιακή βοηθό της Eventora που μετατρέπει το check-in από μια τυπική διαδικασία σε ένα εντυπωσιακό σημείο επαφής με το κοινό.
Η EVA ζητά από τους καλεσμένους να της δείξουν το προσωπικό τους QR code, πραγματοποιεί άμεσα και ανέπαφα το check-in, και καλωσορίζει προσωπικά κάθε προσκεκλημένο, δημιουργώντας από την πρώτη στιγμή ένα θετικό και επαγγελματικό πρώτο impression. Το αποτέλεσμα είναι ένα σύγχρονο, high-tech καλωσόρισμα που αναβαθμίζει την εμπειρία των καλεσμένων, ενισχύει το prestige της εκδήλωσης και αποσυμφορεί πλήρως την είσοδο, ακόμα και στις ώρες αιχμής.
Για events που αφήνουν επαγγελματικό αποτύπωμα
Είτε πρόκειται για ένα exclusive corporate event, είτε για ένα μεγάλο συνέδριο, παρουσίαση ή networking event με εκατοντάδες ή χιλιάδες συμμετέχοντες, η Eventora προσαρμόζεται απόλυτα στις ανάγκες του κάθε project. Η πλατφόρμα έχει σχεδιαστεί με στόχο να εξοικονομεί χρόνο, να οργανώνει αποτελεσματικά και να προσφέρει ένα premium αποτέλεσμα που όχι μόνο φαίνεται, αλλά και μένει στη μνήμη των συμμετεχόντων.
Η φιλοσοφία της Eventora είναι απλή, αλλά ουσιαστική: κάθε event αξίζει να λειτουργεί άψογα, χωρίς περιττή πολυπλοκότητα και χωρίς συμβιβασμούς στην ποιότητα. Και με την τεχνολογία της Eventora, αυτό γίνεται πραγματικότητα.
